打通信创办公生态:本地IM与WPS、永中Office集成 --解决方案//世耕通信  即时通讯(IM)私有化部署 打通信创办公生态:本地IM与WPS、永中Office集成 --解决方案//世耕通信  即时通讯(IM)私有化部署

打通信创办公生态:本地IM与WPS、永中Office集成 --解决方案//世耕通信 即时通讯(IM)私有化部署

时间:2025-11-07 栏目:公司新网 浏览:19

打通信创办公生态:本地IM与WPS、永中Office集成 --解决方案//世耕通信  即时通讯(IM)私有化部署

打通信创办公生态:本地IM与WPS、永中Office的深度集成之道

在信创背景下,构建一个安全、可控、高效的一体化办公平台是企业数字化转型的核心目标。将本地部署的即时通讯(IM)系统与WPS Office、永中Office等办公套件进行集成,正是实现这一目标的关键步骤。这种集成绝非简单的界面堆砌,而是从工作场景出发的流程重塑与体验升级。

一、 集成的核心价值:从“工具集合”到“能力融合”

在集成的规划与实施过程中,我们应聚焦于解决以下核心问题,实现三大转变:

  • 提升操作效率: 减少在不同应用间频繁切换、重复下载上传的操作步骤,让沟通与协作在同一个上下文中无缝完成。

  • 保障数据安全: 所有通过IM传输、预览的文档始终在企业内部网络中流转,避免通过第三方互联网工具传输可能引发的数据泄露风险。

  • 统一工作流: 将文档的创建、讨论、修订、定稿流程与团队沟通紧密结合,形成一体化的数字工作空间。

二、 集成场景与解决方案:聚焦用户体验,赋能实际工作

场景一:文档在线预览与快速分发

  • 痛点: 同事在IM中发送一个WPS文档(.wps/.et/.dps)或永中文档(.eio),接收者需要先下载,再启动本地应用才能查看内容,流程繁琐。

  • 解决方案:

  1. IM后端集成文档转换服务: 在企业内部部署一个轻量的文档转换服务(可基于开源技术或自主开发),该服务与IM服务器对接。

  2. 自动生成预览图: 当用户通过IM客户端发送Office文档时,后端服务会自动将其转换为高清图片或HTML5页面。

  3. 前端直接预览: 接收方在IM聊天窗口中即可直接点击文档,并在不启动本地WPS/永中Office的情况下,流畅地预览文档内容。这极大地提升了信息获取速度,尤其适用于快速浏览报告、方案等场景。

场景二:基于文档的上下文沟通与协作

  • 痛点: 针对某一份文档的讨论,容易散落在多个IM群聊或私聊中,导致意见分散,追溯困难,最终文档版本与讨论内容脱节。

  • 解决方案:

  1. “一键创建讨论组”: 在IM中,为任何共享的文档链接或文件附加一个“创建文档讨论组”的功能。

  2. 关联文档与对话: 点击后,系统自动创建一个临时或持久的聊天群组,并将该文档固定在群公告或工具栏中。所有关于此文档的沟通、修改意见、定版确认都在这个群组中进行,形成完整的决策闭环。

  3. 状态同步: 可与WPS/永中的修订功能结合,当文档被某人锁定编辑或在其中添加了批注时,IM状态栏可以给出提示,通知相关协作者。

场景三:无缝启动“远程协同编辑”

  • 痛点: 虽然WPS和永中Office自身已具备强大的协同编辑能力,但如何从沟通场景快速进入协作场景,仍需手动分享链接,操作存在断点。

  • 解决方案:

  1. IM中直接发起协作: 用户在IM对话中,可以直接点击功能按钮“发起协同编辑”,从本地上传或新建一个文档。

  2. 自动生成并分享链接: IM后端调用WPS/永中Office的API,自动创建一个带权限的协同编辑链接,并直接将此链接及邀请信息发送到当前聊天窗口。

  3. 单点登录: 确保用户点击该链接后,无需再次输入账号密码,即可凭借IM的登录状态无缝跳转到WPS/永中的在线编辑界面。这实现了从“聊”到“做”的瞬间切换,体验流畅自然。

场景四:桌面共享与远程演示的深度融合

  • 痛点: 在进行远程会议时,演示者需要分享屏幕,并手动在众多窗口中找到已打开的WPS/永中Office演示稿,操作不便。

  • 解决方案:

  1. “一键演示”WPS/永中PPT: 在IM的视频会议窗口中,集成一个专门的“演示文档”按钮。

  2. 智能捕获应用窗口: 点击后,系统可智能识别并列出当前正在运行的WPS演示或永中Office演示窗口,用户只需选择其中一个,即可将其共享给所有与会者。

  3. 优化传输: IM的桌面共享功能可以对Office类应用的图形渲染进行优化,确保即使在网络条件一般的情况下,PPT动画和翻页也能保持流畅,为远程汇报、培训提供专业体验。

三、 技术实现路径与世耕通信的建议

实现上述集成的技术核心在于 “API打通” 与 “单点登录”

  1. 利用开放的API接口: WPS和永中Office均提供了丰富的二次开发接口。我们的本地IM系统可以通过这些API,实现文档的在线预览、协同编辑链接的生成、文档状态的获取等功能。

  2. 构建统一身份认证: 将本地IM、WPS/永中Office的在线服务都与企业的统一身份认证系统(如LDAP/AD)对接。这是实现“一次登录,全网通行”的基础,也是保障用户体验和安全性的关键。

  3. 采用微服务架构: 建议将文档转换、预览服务等集成的核心能力构建为独立的微服务。这样不仅降低了IM主系统的耦合度,也使未来扩展和集成其他信创应用(如流版签软件、邮件系统)变得更加灵活。

打通信创办公生态,其本质是以用户的工作流程为中心,以安全可控的本地化部署为基石,通过技术集成打破应用壁垒。将本地IM与WPS、永中Office深度集成,不仅仅是功能的叠加,更是为企业构建了一个统一、高效、安全的一体化协同办公平台。这不仅能立竿见影地提升日常办公效率,更能从根本上巩固企业数字资产的安全防线,是信创环境下企业智能化办公的必然演进方向。

立即联系世耕通信专家团队,为您量身定制安全可控的私有化部署方案,为您的企业通信安全保驾护航。

世耕通信联系方式:

  • 即时通信:18601606370

  • 咨询热线:021-61023234

  • 企业微信:sk517240641

  • 官网:www.1010info.com.cn

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四、世耕通信  即时通讯(IM)私有化部署产品

世耕通信自主开发:即时通讯(IM)私有化部署方案,专为企业级用户打造安全、可控、高效的内部沟通平台。系统支持全量数据本地化存储,保障信息传输与存储的绝对安全,满足金融、政府、制造等行业的合规要求。支持与AD域控无缝集成,实现组织架构自动同步与统一身份认证。

   即时通讯(IM)私有化部署产品特点

1、支持与AD域控无缝集成,  提供丰富的API接口,便于与OA、ERP等业务系统深度整合。

2、支持聊天,图片,文件、消息存档、群组协作、终端加密等功能,

3、可灵活部署于企业自有机房或私有云环境,助力企业构建自主可控的数字化通信底座

产品资费:

即时通讯(IM)私有化部署  费用

用户数

费用(永久使用)

备注

套餐一

500用户

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免费测试60天

套餐二

1000用户

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免费测试60天

套餐三

1000以上用户

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免费测试60天


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